Mailarchiver
Professionelle E-Mail-Archivierung
Mit unserem Mailarchiver-Service bieten wir Ihnen eine sichere und gesetzeskonforme Lösung für die langfristige Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails. Erfüllen Sie die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre E-Mail-Kommunikation.
Vorteile auf einen Blick
- Gesetzeskonforme Archivierung nach Schweizer Obligationenrecht
- Automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
- Schnelle Volltextsuche über alle archivierten E-Mails
- Revisionssichere Speicherung in Schweizer Rechenzentren
- Entlastung der Mail-Server und Postfächer
- Benutzerfreundliches Web-Interface für Zugriff und Verwaltung
- Kompatibel mit Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, Google Workspace, MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
- Unterstützt alle IMAP- und POP3-kompatiblen E-Mail-Server
- Verarbeitung von PST-, EML- und anderen Dateiformaten
- Unterstützt Microsoft Outlook
Funktionen
Automatische Archivierung
Alle E-Mails werden automatisch und transparent im Hintergrund archiviert, ohne dass Benutzer oder Administratoren eingreifen müssen.
Compliance & Recht
Erfüllen Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäss Schweizer Obligationenrecht (OR Art. 958f).
Schnelle Suche
Leistungsstarke Volltextsuche ermöglicht das schnelle Auffinden von E-Mails anhand verschiedener Kriterien.
Datensicherheit
Ihre archivierten E-Mails werden verschlüsselt in Schweizer Rechenzentren gespeichert und sind DSGVO-konform.
Rechtliche Anforderungen erfüllen
Gemäss Schweizer Obligationenrecht müssen Geschäftsbücher und Buchungsbelege während 10 Jahren aufbewahrt werden. Dies schliesst auch die geschäftliche E-Mail-Kommunikation ein. Unser Mailarchiver hilft Ihnen, diese Anforderungen einfach und zuverlässig zu erfüllen.
E-Mails rechtssicher archivieren?
Wir beraten Sie gerne und richten Mailarchiver für Ihr Unternehmen ein.